Tiedottaminen

Vaikuttava tiedottaminen on säännöllistä ja jatkuva osa yritysviestintää. Oikeilla työkaluilla saamme tiedotteen toimittajien saataville oikeassa muodossa. Tarjoamme ePressi-tiedotejakelupalvelua, joka on Suomen käytetyin uutisportaali lehdistötiedotteiden julkaisuun ja jakeluun. Se mahdollistaa jakelun kotimaisille sekä kansainvälisille medioille.

Tiedottaminen vaatii kärsivällisyyttä ja jatkuvuutta, eikä mediat aina tartu lehdistötiedotteen aiheeseen. Tehty työ ei kuitenkaan koskaan mene hukkaan, koska tiedotteet toimivat myös yrityksesi tehokkaana markkinointivälineenä eri kanavissasi.

1. Valitaan aihe, jolla on uutisarvoa. Lehdistötiedotteesi tulee sisältää tietoa, jolla on aidosti uutisarvoa ja joka kiinnostaa kohdeyleisöäsi.
2. Pidetään tiedotteet lyhyinä ja ytimekkäinä. Toimittajat saavat päivittäin valtavia määriä tiedotteita, joten varmistetaan tiedotteesi helppolukuisuus ja ymmärrettävyys.
3. Luodaan tarttuva otsikko. Herätetään toimittajan huomio, mutta annetaan myös selkeä käsitys uutisen aiheesta. Vältetään muotisanojen käyttöä ja valitaan suoria ja helposti ymmärrettäviä termejä.
4. Käytetään sitaatteja säästeliäästi. Lainaukset voivat lisätä lehdistötiedotteeseen arvokkaita oivalluksia, mutta liian monet lainaukset saavat tiedotteen näyttämään pikemminkin mainoslehtiseltä.
5. Laitetaan yhteystiedot mukaan. Sisällytetään tiedotteen loppuun yhteystiedot, jotta toimittajat saavat yritykseesi tarvittaessa yhteyden.
6. Tarkistetaan kielioppi ja faktat. Varmistetaan, että lehdistötiedotteesi on hyvin kirjoitettu, eikä se sisällä kielioppi- ja kirjoitusvirheitä. Hyvin kirjoitettu tiedote antaa myös lähettäjästään hyvän kuvan.