Ilkan Luovat palvelut mukana merkittävässä lanseerauksessa

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue aloitti toimintansa tammikuun alussa 2023. Alueen asukkaille oli kuitenkin kova tarve tiedottaa uudistuksesta jo ennen hyvinvointialueen palvelujen käynnistymistä. Yhtenä tärkeänä viestinnän keinona toimi hyvinvointialueen asukkailleen tuottama tiedostuslehti. Ensimmäinen numero julkaistiin vuoden 2022 lopulla – sekä perinteisenä printtilehtenä että saavutettavuusvaatimusten mukaisena digilehtenä verkkoon. 

Saavutettavan digilehden tekeminen vaatii erikoisosaamista, joita Ilkan Luovilla palveluilla oli asiakkaalle tarjota. Saavutettavuudella varmistettiin, että esimeriksi näkövammaiset pystyvät ruudunlukijan avulla lukemaan lehden digiversion sisällön aina tekstistä kuviin ja grafiikkaan. 

– Hyödynsimme sisällöntuottopalvelua nimenomaan siinä vaiheessa, kun hyvinvointialue aloitti tai oli juuri aloittanut toimintansa. Yhteistyö mahdollisti oman henkilöstön työpanoksen kohdentamisen sellaisiin viestinnän työtehtäviin, joissa ostopalvelu ei ole mahdollista. Viestittävää oli sekä sisäisesti että ulkoisesti tuossa vaiheessa erityisen paljon, kertaa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen viestintäjohtaja Anna Lindholm.

Avaimet käteen -toteutus

Ilkan Luovat palvelut toteutti HyväEP-lehden avaimet käteen -periaatteella vastaten lehden layoutin suunnittelusta, teksti- ja kuvasisällöistä, haastatteluvideoista, taitosta ja saavutettavan dokumentin toteuttamisesta verkkoympäristöön.  

– Yhteistyö toimi hyvin. Erityisen hyvää oli Ilkan toimijoiden aiempi kokemus vastaavista projekteista. Yhteistyö oli myös käytännön tasolla helppoa, tiedonkulku oli sujuvaa ja välitöntä, yhteyshenkilöt olivat hyvin saavutettavissa, Lindholm kehuu. 

– Oli mahtava päästä mukaan toteuttamaan julkaisua ihan alusta asti. Pääsin myös vaikuttamaan lehden ulkoasuun ja rakenteeseen Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen graafista ohjeistoa hyödyntäen, sanoo Ilkan Luovien palveluiden AD Mirja Pajula.

Lanseeraus sujui hienosti

Vuoden 2022 avausnumeron lisäksi Ilkan Luovat palvelut toteutti vuonna 2023 tiedotuslehden kaksi seuraavaa numeroa. Niistä ensimmäinen ilmestyi keväällä ja toinen loppusyksystä.  

Tänä vuonna Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue on ottanut lehden sisällöntuotannon omaksi toiminnakseen, Ilkan Luovien palveluiden tekemää layoutpohjaa käyttäen. 

– Kiitos Ilkan väelle hyvinvointialueen starttivaiheessa. Omalta osaltanne autoitte meitä lanseeraamaan uuden organisaation uuden tiedotuslehden. Olemme saaneet paljon positiivista palautetta sekä lehden sisällöistä että sen ulkoasusta. 

– Hyvin tehdyn pohjatyön ansiosta meidän on ollut helppoa jatkaa lehden tuotantoa itsenäisesti, Lindholm summaa.